วิธีการสั่งงานทางคลาวด์ไดรฟ์

สำหรับลูกค้าที่ต้องการใช้บริการต่างๆ ของทางร้าน โดยที่มีไฟล์งานจำนวนมากหรือไฟล์ที่ขนาดใหญ่เกินกว่าช่องทางปกติ สามารถเลือกส่งข้อมูลให้ทางร้านด้วยระบบคลาวด์ไดรฟ์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive ได้เช่นกัน

ระบบคลาวด์ไดรฟ์คืออะไร?

ระบบคลาวด์ไดรฟ์ เป็นเทคโนโลยีในการบันทึกจัดเก็บไฟล์และข้อมูลต่างๆ บนอินเตอร์เน็ตเพิ่มจากเดิมที่จัดเก็บข้อมูลไว้ภายในคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีความสะดวกรวดเร็วและข้อดีหลายอย่าง โดยในปัจจุบันมีผู้ให้บริการหลักเป็นที่นิยมอยู่สามเจ้าคือ Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive ซึ่งลูกค้าสามารถใช้บริการได้ ฟรี ซึ่งลูกค้าสามารถสมัครใช้บริการและดาวน์โหลดโปรแกรมได้ทางเว็บไซต์ของผู้ให้บริการได้เลยค่ะ

เมื่อลูกค้าทำการติดตั้งโปรแกรมแล้วก็จะสามารถส่งไฟล์ข้อมูลจำนวนมากๆ ให้ทางร้านได้ง่ายเหมือนการย้ายข้อมูลภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง เพียงคัดลอกไฟล์ที่ต้องการใช้สั่งงานมาวางในโฟลเดอร์ของระบบคลาวด์ไดรฟ์ โปรแกรมก็จะทำการอัพโหลดข้อมูลทั้งหมดให้ลูกค้าแบบเงียบๆ โดยไม่ต้องนั่งเฝ้าหน้าคอมพิวเตอร์เพื่อรอให้การอัพโหลดไฟล์เสร็จ ทำให้สะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลาได้มากเลยค่ะ

วิธีส่งไฟล์ผ่านระบบคลาวด์ไดรฟ์

1. หลังจากติดตั้งโปรแกรมสมบูรณ์แล้วให้ลูกค้าเปิดโฟลเดอร์ของโปรแกรมคลาวด์ไดรฟ์ที่ลูกค้าเลือกขึ้นมาแล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่จะใช้เก็บไฟล์ที่จะส่งงานให้กับทางร้านโดยตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้ค่ะ เช่น สั่งงานร้านสโนว์ไวท์ จากนั้นให้ทำการคัดลอกไฟล์ที่ต้องการจะส่งงานมาวางไว้ในโฟลเดอร์ดังกล่าว โดยจัดระเบียบข้อมูลแยกเป็นโฟลเดอร์ย่อยตามที่เห็นเหมาะสม ยกตัวอย่างเช่น

• งานอัดรูป อาจจะตั้งชื่อโฟลเดอร์แยกตามขนาดรูปที่จะอัดเช่น 4x6, 8x12 เป็นต้น นอกจากนี้หากลูกค้ามีหลายอัลบั้มก็สามารถแยกย่อยเป็นชื่ออัลบั้มได้เช่นกันค่ะ สำหรับตัวเลือกในการอัดรูปต่างๆ เช่น ยี่ห้อกระดาษ ผิวกระดาษ การอัดแบบขอบขาว หรือจำนวนที่ต้องการอัดซ้ำ ลูกค้าสามารถนำมาตั้งเป็นชื่อโฟลเดอร์ได้ตามความเหมาะสมเลยนะคะ (อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกในการอัดรูป)
• งานพิมพ์ดิจิตอล สติ๊กเกอร์ไดคัท หรืองานอื่นๆ ลูกค้าอาจจะจัดโฟลเดอร์ตามประเภทงานชนิดกระดาษหรือสติ๊กเกอร์ที่ต้องการแล้วตั้งชื่อไฟล์ตามขนาดชิ้นงาน, จำนวนที่ต้องการสั่งพิมพ์ก็ได้ หรืออาจจะจัดหมวดหมู่ตามที่เห็นเหมาะสมเพื่อให้ทางร้านแยกไฟล์งานได้ง่ายค่ะ

ตัวอย่างการจัดโฟลเดอร์งานอัดรูป

ตัวอย่างการจัดโฟลเดอร์งานสติ๊กเกอร์ไดคัท

ตัวอย่างการจัดโฟลเดอร์งานพิมพ์ดิจิตอล

2. เมื่อลูกค้าคัดลอกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาและจัดระเบียบเรียบร้อยแล้วให้ทำการสร้าง URL ที่ใช้โหลดข้อมูลโดยทำตามวิธีการดังนี้ค่ะ

Dropbox

สำหรับโปรแกรม Dropbox ให้ คลิ๊กขวา ที่โฟลเดอร์รวมงาน (เช่น สั่งงานกับสโนว์ไวท์) แล้วเลือก Copy Dropbox link ได้เลยค่ะ

คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์งาน แล้วเลือก Copy Dropbox link

Google Drive

สำหรับโปรแกรม Google Drive ให้ คลิ๊กขวา ที่โฟลเดอร์รวมงาน (เช่น สั่งงานกับสโนว์ไวท์) แล้วเลือก Google Drive ▶ Copy link to clipboard

คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์งาน แล้วเลือก Google Drive ▶ Copy link to clipboard

OneDrive

ส่วนโปรแกรม OneDrive ให้ คลิ๊กขวา ที่โฟลเดอร์รวมงาน (เช่น สั่งงานกับสโนว์ไวท์) แล้วเลือก Share a OneDrive link แล้วรอให้มีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้นที่มุมล่างขวาของจอภาพตามตัวอย่าง

คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์งาน แล้วเลือก Share a OneDrive link

3. จากนั้นส่งลูกค้าเพียงส่ง URL มาให้เราก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย โดยส่ง URL มาที่อีเมลล์ order@snowwhite.co.th พร้อมระบุรายละเอียดของงานเช่นขนาดชิ้นงาน ชนิดกระดาษที่ต้องการ จำนวน เป็นต้น รวมทั้งระบุ ชื่อ อีเมลล์ เบอร์โทรศัพท์ และที่อยู่รับสินค้า เมื่อทางร้านได้รับข้อมูลแล้วจะสรุปราคากลับไปให้ทางอีเมลล์นะคะ

ลูกค้าสามารถวาง URL ที่สร้างขึ้นโดยใช้คำสั่ง Paste หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+V หรือ Cmd+V ก็ได้ค่ะ